Microsoft word - 1ª convocatoria actos y eventos 2008.doc

UDALA
AYUNTAMIENTO
Kultura, Gazteria eta Kirol Saila
1ª CONVOCATORIA Y BASES REGULADORAS DE SUBVENCIONES PARA EL
DESARROLLO DE ACTOS Y EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS A
DESARROLLAR EN EL AÑO 2008
La Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Etxebarri, acordó en fecha 4 de enero de 2008 aprobar la convocatoria y las bases reguladoras de subvenciones destinadas a ACTOS Y EVENTOS
CULTURALES Y DEPORTIVOS DURANTE EL EJERCICIO 2008, que se trascriben a continuación:
1.- Objeto.
Las presentes bases tienen por objeto establecer las normas que han de regir la concesión, en
régimen de concurrencia competitiva, de las subvenciones destinadas al desarrollo de actos y eventos culturales y deportivos en el municipio de Etxebarri durante el ejercicio 2008. Serán subvencionables los gastos realizados por el beneficiario que se encuentren directa y objetivamente relacionados con el objeto de la subvención, en las condiciones establecidas en la Ordenanza General de Subvenciones, aprobada por acuerdo plenario de fecha 17 de marzo de 2005. La finalidad de la presente convocatoria de subvenciones es fomentar la participación ciudadana, asociaciones y clubes, tanto de ámbito municipal como supramunicipal, en el desarrollo de actos y eventos culturales y deportivos en el municipio de Etxebarri. Estará financiado con cargo a los recursos propios del Ayuntamiento de ETXEBARRI. 2.- Beneficiarios.
Podrán ser beneficiarias las personas y entidades descritas bajo las condiciones previstas en la
Ordenanza General de Subvenciones aprobada por acuerdo plenario de fecha 17 de marzo de 2005.
3.- Cuantía global máxima objeto de subvención.
El crédito destinado a la presente convocatoria según consta en el proyecto de presupuesto municipal
2008, es el que se detalla a continuación: a. Actos y eventos culturales: 30.000,00 € con cargo a la partida presupuestaria 4512.48104. b. Actos y eventos deportivos: 60.000,00 € con cargo a la partida presupuestaria 4523.48101. La cuantía total máxima que figura en la presente convocatoria tiene por lo tanto carácter estimado por lo que la concesión de las subvenciones queda condicionada a la existencia de crédito adecuado y suficiente en el momento de la resolución de la concesión. Estas subvenciones son compatibles con la percepción de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos procedentes de otras entidades públicas o privadas en los términos establecidos en la Ordenanza General de Subvenciones. En cualquier caso, el montante de la financiación obtenida, por subvenciones y otras fuentes, no podrá resultar superior al coste del acto subvencionado.
4.- Solicitudes y plazo de presentación.
La solicitud, dirigida al Sr. Alcalde-Presidente del Ayuntamiento de Etxebarri, se presentará en el
Registro General del Ayuntamiento de Etxebarri o por cualquiera de los medios señalados en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, con arreglo al modelo normalizado, en el plazo de 40 días hábiles desde el siguiente a la publicación de la convocatoria en el Boletín Oficial de Bizkaia, debiendo acompañarse los documentos siguientes: - Fotocopia del DNI/NIF de la persona firmante de la solicitud. - Modelo normalizado SOLICITUD DE SUBVENCIÓN ACTOS Y EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS 2008 a disposición del solicitante en la secretaría del Ayuntamiento de Etxebarri en el que se recoge entre otras la siguiente información: o Presupuesto detallado de ingresos y gastos, con indicación de los medios financieros previstos (cuotas, donativos, subvenciones de otros organismos…) Declaración jurada de no perseguir ánimo de lucro con el fin de la actividad. o Declaración jurada de no hallarse incurso en ninguna causa de prohibición de las previstas en el artículo 10 de la Ordenanza de Subvenciones. C:\Documents and Settings\MANU\Escritorio\llevar lunes 3-mar\1ª Convocatoria Actos y Eventos 2008.doc Pág. 1 de 3 UDALA
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- Descripción de la actividad que se pretende desarrollar en el que se especifiquen los objetivos, participantes, fechas, lugares de celebración, ámbito poblacional, metodología… - Certificado de estar al corriente del pago de la Seguridad Social en caso de existencia de trabajadores a su cargo. El Ayuntamiento de Etxebarri comprobará de oficio si existe algún tipo de - Fotocopia de los Estatutos y de la Junta Directiva de la Asociación en caso de que hubieran sufrido variaciones o nunca se hubieran presentado. - Memoria de la edición anterior de la actividad (si la hubiera y solo en el caso de no haberla entregado en la justificación de tal subvención). La presentación de solicitud implica la aceptación de la totalidad de la regulación descrita en las presentes Bases y, tanto en la Ordenanza General de subvenciones aprobada por acuerdo plenario de fecha 17 de marzo de 2005, como en lo regulado por el capitulo 3º de la Ordenanza Municipal para la Normalización y el Desarrollo del Uso del Euskera, aprobada por acuerdo plenario de fecha 28 de septiembre de 2004. Si la documentación presentada es incompleta o no reúne los requisitos exigidos por las presentes bases, se requerirá para que en un plazo máximo de 10 días se subsanen las faltas o se acompañen los documentos preceptivos, con indicación de que, si así no lo hicieran, se tendrá por desistida la petición.
5.- Exclusiones.
Además de las causas establecidas en la Ordenanza General de Subvenciones, no podrán obtener
subvención alguna aquellos solicitantes que en la fecha de presentación de instancias no se encuentren al corriente de sus obligaciones tributarias con la Hacienda Municipal o no hayan presentado la documentación justificativa de subvenciones concedidas con anterioridad. La mera presentación de la documentación justificativa no implica la conformidad de la justificación presentada.
6.- Procedimiento de concesión.
El procedimiento de concesión será el de concurrencia competitiva, procedimiento mediante el cual la
concesión de las subvenciones se realiza mediante la comparación de las solicitudes presentadas a fin de establecer una prelación entre las mismas. 7.- Criterios de valoración de las solicitudes.
Para la concesión de estas subvenciones, siempre que el solicitante cumpla los requisitos exigidos y
no esté previsto en ninguna causa de exclusión, se tendrán en cuenta los siguientes criterios de valoración: A) Criterios para la valoración de la actividad: Total 80 puntos. a) Interés de la actividad: hasta 45 puntos Cuestiones que se podrán valorar dentro de este criterio: coincidencia con las líneas estratégicas, objetivos y criterios de las áreas municipales; número de participantes; impacto previsto; innovación; ámbito geográfico; duración; colectivo al que va dirigido; consolidación de la actividad (número de ediciones); colaboración con otros entes… b) Calidad en el diseño de la actividad: hasta 10 puntos Cuestiones que se podrán valorar dentro de este criterio: inclusión de: resultados esperados; indicadores de cumplimiento y evaluación; comunicación externa; comunicación interna; uso de nuevas tecnologías… c) Adecuación del presupuesto: hasta 10 puntos. Cuestiones que se podrán valorar dentro de este criterio: esfuerzo financiero (búsqueda de otras fuentes de financiación); eficiencia en la asignación de los recursos; facturación prevista… d) Tratamiento dado en la actividad a las temáticas transversales de euskera, igualdad de género, inmigración, juventud: hasta 15 puntos. Cuestiones que se podrán valorar dentro de este criterio: presencia del euskera; actividad dirigida a jóvenes de 13 a 35 años en un tanto por ciento significativo; que integre la participación de grupos jóvenes; incorporación de la perspectiva de género; utilización no sexista del lenguaje y de la imagen. B) Valoración de la persona o entidad solicitante: Total 20 puntos C:\Documents and Settings\MANU\Escritorio\llevar lunes 3-mar\1ª Convocatoria Actos y Eventos 2008.doc Pág. 2 de 3 UDALA
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Cuestiones que se pueden valorar dentro de este criterio: experiencia contrastada, capacidad para desarrollar la actividad; colaboración en programas municipales (Comisiones de Fiestas, Olentzero, Semana de la Mujer…); estructura participativa y equitativa. Cada solicitante podrá obtener un máximo de 100 puntos.
8.- Instrucción del procedimiento.
El órgano instructor del procedimiento será la Comisión Calificadora compuesta por los Concejales
Delegados de Cultura, Juventud, Deporte, Educación, Igualdad de Género y Euskera y los Técnicos del Área de Cultura, Juventud y Deporte. En su caso, podrán participar observadores designados voluntariamente por los grupos políticos municipales.
9.- Importe y abono de la subvención.
En el plazo de un mes a partir de la notificación de la concesión, se procederá al pago anticipado del
100% de la cantidad concedida. Dichos pagos tendrán naturaleza de entregas de fondos con carácter previo a la justificación, como financiación necesaria para poder llevar a cabo las actuaciones subvencionables.
10.- Justificación.
Se establecen 3 meses desde la realización del gasto para presentar la justificación de la subvención
recibida. En todo caso nunca será más tarde del 31 de enero de 2009. Junto con el modelo normalizado JUSTIFICACIÓN DE SUBVENCIÓN ACTOS Y EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS 2008, la documentación a presentar será la siguiente: ƒ Memoria resumen del desarrollo de la actividad junto con la evaluación de los objetivos. ƒ Balance Económico de Ingresos y Gastos incluyendo las subvenciones recibidas de otras ƒ Justificantes de pago y/o facturas de todos los gastos. ƒ Carteles, folletos y cuanta publicidad haya sido editada, en la que deberá constar el patrocinio 11.- Infracciones, sanciones y reintegros.
Todo lo referente a la comisión de Infracciones, la Imposición de Sanciones y lo relativo al
Procedimiento y las Causas de Reintegro se regirán por lo previsto en la Ordenanza General de Subvenciones aprobada por acuerdo plenario de fecha 17 de marzo de 2005.
12.- Régimen jurídico.
En lo no previsto en las presentes bases será de aplicación lo recogido en la Ordenanza General de
Subvenciones aprobada por acuerdo plenario de 17 de marzo de 2005. En Etxebarri, a 4 de enero de 2008 C:\Documents and Settings\MANU\Escritorio\llevar lunes 3-mar\1ª Convocatoria Actos y Eventos 2008.doc Pág. 3 de 3

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